個人情報の取扱いについて

白ゆりテスト事務局(以下「当局」といいます)では、当局が主催する各種模試に関して皆様からご提供いただいた個人情報について、以下のとおり取り扱います。

1.個人情報の利用目的について

当局は、皆様からご提供いただいた個人情報を、次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。

  1. 各種模試の実施、採点、成績管理および結果の送付。
  2. 進学塾作人舘、白ゆりテスト事務局主催の講習会等の、株式会社白ゆりが提供する教育サービスに関するご案内。
  3. 高校入試等の合否結果の調査、把握、およびそれらに関するアンケート・ヒアリングの実施のため。
  4. 志望校判定および入試データの統計・分析、ならびにそれらを用いた資料作成のため

2.取り扱う個人情報の項目

当局が取り扱う個人情報は以下のとおりです。

  1. 氏名
  2. 性別
  3. 学年
  4. 在籍中学校名
  5. 郵便番号
  6. 住所
  7. 電話番号
  8. ファックス番号
  9. 保護者名
  10. メールアドレス
  11. 志望校
  12. 高校入学試験の合否

3.個人情報の提供・委託について

当局は、皆様からご提供いただいた個人情報については、法令等に基づく場合など正当な理由のある場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。

なお、利用目的の遂行のため、皆様からご提供いただいた個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。その場合には、個人情報保護体制について一定の水準に達していると認める委託先を選定し、守秘義務に関する契約等を締結した上で、厳重な管理・監督のもとで委託いたします。

4.個人情報の開示等について

当局は、ご本人から保有個人データについて利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、第三者提供記録の開示等の求めがあった場合には、ご本人または代理人であることを確認の上、速やかに対応いたします。その手続きは以下のとおりです。

①申し出先

開示等の求めは、下記お問い合わせ先を窓口とし、電話またはメールにてご請求ください。
株式会社白ゆり 白ゆりテスト事務局
TEL:019-681-2983
E-mail:lily@shirayuri.co.jp

②個人情報の訂正

皆様の個人情報に誤謬や変更等がある場合には、当局までお申し出いただければ、速やかに訂正等必要な措置を講じます。

5.個人情報の安全管理のために講じている措置

【組織的安全管理措置】

  • 個人情報管理責任者を設置し、個人情報保護の安全管理に関する従業者の責任と権限を明確に規定します。
  • 個人情報の取り扱い状況の運用点検や監査などを定期的に実施します。
  • 個人情報の取り扱いを委託する場合は個人情報保護の基準を満たす事業者を選定して、契約書の締結などによって個人情報保護を担保します。

【人的安全管理措置】

  • 個人情報保護の安全管理に関する必要な教育研修を従業者に定期的に実施します。
  • 就業規則や誓約書にて秘密保持義務の履行を担保します。

【物理的安全管理措置】

  • 従業者の入退室管理及び電子機器の持ち込みや制限など権限を有しない従業者などによる個人情報への不正アクセスを防止するための措置を講じます。
  • 電子媒体や書類などの盗難・紛失などを防止するための措置を講じます。

【技術的安全管理措置】

  • 個人情報を取り扱う情報システムへの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。
  • 情報システムへのアクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。
  • 情報システムのアクセスログを取得して定期的な確認を実施します。

6.取扱指針の変更

当局は、より完全な個人情報の保護のため、本取扱指針の内容を適宜見直し、必要に応じて改訂する場合があります。

7.その他

当局のホームページに、当局以外の第三者が運営するウェブサイトへのリンクページがありますが、それらのウェブサイトは当局とは独立した固有の個人情報に関する規定等を有しています。当局はこれらの規定等に関しましてはいかなる責任も負わないものとします。

8. クッキーについて

クッキー(Cookie)とは、サーバー側で利用者を識別するために、サーバーから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピュータに蓄積される一時情報のことです。当サイトでは、クッキーを利用して、お客様のインターネットドメイン名、IPアドレス、当サイトのアクセス履歴等を自動的に収集します。サーバーはクッキーによりお客様のコンピュータを識別することができますが、これはサイトへ再訪したお客様に対するユーザビリティーの向上を目的とするもので、お名前・ご住所等の個人情報は一切含みません。なお、当サイト上で、お客様の個人情報をお客様の同意なしに取得することはありません。また、お客様のブラウザの設定によりクッキーの機能を無効にすることもできます。

9.個人情報の取扱い及び個人情報保護に関するお問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するご質問・ご意見がございましたら、下記までご連絡ください。

個人情報取扱い窓口

株式会社白ゆり 総務部
住所:〒020-0122 岩手県盛岡市みたけ6-1-50
TEL:019-643-6060
受付時間:9:00~17:00(土・日・祝日を除く)

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